Hi There! Welcome
De Digitale Receptie
De receptie van nu en de toekomst
Digitale Receptie Zuil
Ideaal voor medewerkers en bezoekers
Een prettige ontvangst
Het was nog nooit zo eenvoudig om medewerkers en klanten te ontvangen met deze digitale receptie post.
De subtiele maar opvallende zuil staat bij binnenkomst direct in het zicht en nodigt de bezoeker en medewerker uit om zich aan te melden.
Zo werkt het..
Met onderstaande workflow krijg je een idee hoe het op locatie kan werken.
We kunnen de receptie met of zonder uitbreidingsmodules aanpassen zodat deze voor bijna elke situatie toepasbaar is.
Stap 1.
Je maakt op de gebruikelijke manier een Outlook afspraak aan in je agenda en bij de genodigden zet je het email adres van de bezoeker(s).
Stap 2.
De genodigden ontvangen automatisch via de Digitale Receptie een email met daarin een unieke QR code.
Stap 3.
Bij het inchecken op de Digitale Receptie wordt deze QR code gescand en de betreffende medewerker gemaild of gebeld.
Stap 4.
Er wordt een bezoekerspas geprint en gelijktijdig wordt de bezoeker geregistreerd.
Stap 5.
Met behulp van een RFID module kunt u medewerkers laten in- en uitchecken met een persoonlijke medewerkerspas. Zo heeft u via de online beheeromgeving altijd inzicht in welke collega’s in het gebouw zijn. Ook worden gelijk de in- en uitcheck tijden geregistreerd
Stap 6.
Bij het verlaten van het pand dient eerst weer een scan te worden gemaakt van die QR om de deur naar buiten te openen.
De Nieuwe Virtuele Assistent
Configureer met de laatste software en hardware
RFID
Camera
VoIP
Active Directory
Eigen Huisstijl
QR Scanner
Registratie
Agenda koppeling
Deur-schakeling
Extra Modules
Op zoek naar maatwerk? Dat is mogelijk, vraag naar de mogelijkheden
QR Scanner & Agenda Integratie
Bezoekers ontvangen een QR code per mail voor toegang. Bij binnenkomst kunnen zij de QR scannen waardoor hun afspraak in beeld komt te staan. Ze kunnen melden dat ze er zijn of de contactpersoon bellen.
RFID Reader
De RFID reader scant medewerkerspassen voor het aan – en afmelden. Hierdoor zien collega’s en bezoekers of iemand aanwezig is of niet.
Badge Printer
Wanneer het is gewenst om bezoekers te voorzien van een persoonlijke badge, dan kan de ingebouwde printer een toegangsbadge printen en ze toegang geven tot bepaalde ruimtes.
Deurschakeling
Automatische deurschakeling geeft toegang tot de toegestane ruimtes. De bezoeker kan met de ontvangen QR Code toegang krijgen tot het pand zodat ze niet meer voor de deur hoeven te wachten. Ideaal en gastvrij.
Een selectie van onze tevreden klanten
telefoon
Bel ons op: 024-8080256
e-mail
info@hoesie.nl
Digitale Receptie
De digitale receptie is de ideale extra assistent voor het verwelkomen van gasten en medewerkers.
We laten je graag een vrijblijvende demonstratie zien.
Vraag ook naar de mogelijkheden van een proefplaatsing.
